20
fev

7 ações para aumentar sua produtividade

Melhorar a gestão, economia de tempo e recursos é o desafio de muitas empreendedoras. 

(Equipe em sinergia/Freepik)

5W2H é uma metodologia baseada nas respostas para estas sete perguntas essenciais:

What? ou O que será feito?

Why? ou Por que será feito?

Where? ou Onde será feito?

When? ou Quando será feito?

Who? ou Por quem será feito?

How? ou Como será feito?

How much? ou Quanto vai custar?

Com estas respostas, você criará um checklist ou uma lista de atividades específicas que vai ajudar você e a sua equipe a desenvolver ações com clareza e eficiência, ajudando na execução e controle de tarefas com economia de tempo e recursos durante o processo. Cada colaborador ou envolvido saberá o que fazer, como fazer, quando fazer, de que maneira executar, tudo isso de forma clara e gerando sinergia entre todos. Quando bem aplicada, esta metodologia pode eliminar situações conflituosas melhorando a gestão do seu negócio.

Como aplicar

Qual a atividade que você vai aplicar a ferramenta? É importante ter muito claro e preciso onde ela será aplicada. Se você vai organizar o estoque, por exemplo, responda as perguntas que foram citadas lá em cima: O quê? (Organização do estoque); Por quê ou para quê? (Quantificar os materiais e agilizar o atendimento); Onde? (Setor de suprimentos); Quando? (Segunda-feira, 15, início às 8 horas) e assim você vai respondendo de forma muito específica.

Após as respostas, elabore uma planilha explicativa sobre o planejamento feito baseado nas perguntas. Cada setor deverá receber as tarefas elaboradas de acordo com as respostas para cada área, caso haja mais de um setor envolvido. Desta forma, os processos ficam mais ágeis e sua equipe começa a tomar decisões mais fundamentadas.

Quando aplicar

Em qualquer momento e em diversas situações como: economizar luz, materiais ou contratação de pessoas, em uma empresa solitária onde a empreendedora realiza diversas funções e até na vida pessoal.

Você pode baixar aqui, gratuitamente, a Ferramenta 5W2H com o guia explicativo na própria ferramenta. O principal objetivo é a clareza e objetividade para facilitar a aplicação.